校内各单位：

为进一步规范因公临时出国（境）审批管理工作，根据《吉林大学因公临时出国（境）审批与管理规定》（校发〔2018〕312号），现就加强因公临出国（境）审批管理工作相关纪律要求和注意事项通知如下，请各单位高度重视，严格贯彻执行。

1. 教职工因公临时出国（境）前须在“教职工因公临时出国（境）任务申报系统”（以下简称“系统”）中申报，如事后申报，将不予以审批。

2. 出访期间须按审批的目的地及天数执行出访任务，认真贯彻执行国家和学校有关规定，严格遵守外事纪律和保密规定。未经报批，不得前往审批外城市及其他“申根国家”和互免签证国家，不得擅自延长在外停留天数。

3. 出访期间如因特殊情况需变更出访任务、地点及天数，需及时在系统上申报审批，如不申报，归国（境）后不再予以审批及报销。

4. 严禁以学术交流名义变相公款出国（境）旅游、探亲及办理其他因私事务，如发生此类情况，学校将严肃追究责任，并依规依纪惩处。

5. 申报时务必要详细注明费用负担方式，使用校内经费的，要如实填报经费名称、经费号码和经费项目负责人。

6. 按国家公费医疗管理相关规定，赴国（境）外期间发生的医疗费用不能报销。赴国（境）外前应当办理相关保险。

7. 教职工在出访结束归国（境）后，应在7天内将持有的因公证件交由国际合作与交流处统一保管，如不上交，将停止办理以后因公出访的一切手续；归国（境）后应及时在系统内上传出访总结报告。

特此通知。

附件：吉林大学因公临时出国（境）审批与管理规定

国际合作与交流处

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